Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit der Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule werden Ihre personenbezogenen Daten als Schülerin, Schüler oder Elternteil erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:

1. Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist: Ingo Krimling

Bezeichnung: Stellvertretender Schulleiter

Straße: Grüner Weg 28

Postleitzahl Ort: 32547 Bad Oeynhausen

Telefon: 05731-28047

E-Mail-Adresse: info@realschule-sued.info

Internet-Adresse: www.realschule-sued.info

2. Angaben zum Verantwortlichen

Den oben genannten Verantwortlichen vertritt: Ingo Krimling

Bezeichnung: Stellvertretender Schulleiter

Straße: Grüner Weg 28

Postleitzahl Ort: 32547 Bad Oeynhausen

Telefon: 05731-28047

E-Mail-Adresse: info@realschule-sued.info

Internet-Adresse: www.realschule-sued.info

2. Angaben zum Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktaden des Datenschutzbeauftragen lauten:

Bezeichnung: Behördlicher Datenschutzbeauftragter beim Schulamt

für den Kreis Minden -Lübbecke

Straße: Portastr. 13

Postleitzahl Ort: 32423 Minden

Telefon: 0571 / 807-21031

E-Mail-Adresse: H.Wesemann@minden-luebbecke.de

3. Angaben zu der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:

Straße: Kavalleriestr. 2-4

Postleitzahl Ort: 40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424-0

Telefax: 0211 / 38424-10

Email: poststelle@ldi.nrw.de

Internet: www.ldi.nrw.de

4. Kategorien der Daten, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung

Personenbezogenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern werden zur Erfüllung der durch Rechtsvorschriften übertragenen Aufgaben erhoben.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 3, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit §§ 120-122 Schulgesetz (SchulG) sowie insbesondere die Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO DV I, einsehbar unter www.recht.nrw.de).

Dieser Verordnung können Sie insbesondere konkrete Daten entnehmen, die zur Verarbeitung zugelassen sind.

Gegebenenfalls werden zusätzliche Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligungserklärung verarbeitet.

5. Evtl. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können teilweise ggf. weitergegeben werden an

• eine aufnehmende Schule bei einem Schulwechsel: § 6 VO DV I
• eine aufnehmende Schule oder den Schulträger bei einem Schulwechsel/Abgang von der Schule: § 7 VO DV I
• eine abgebende Schule im Rahmen der Zusammenarbeit gem. § 4 SchulG NRW
• die untere Gesundheitsbehörde zum Zwecke der Schulgesundheitspflege: § 8 VO DV I
• Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger und weitere Empfänger, soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG

weitere Empfänger, falls Sie dafür Ihre Einwilligung erteilt haben

• Verarbeitung der Schülerdaten der betroffenen Personen bei einem externen Dienstleister, hier Name, Vorname, Geburtsdatum zur Erstellung von Schülerfotos und Schülerausweisen. Für die Datenverarbeitung im Auftrag besteht ein Vertrag mit dem Dienstleister (DSGVO Art. 28)
• Weitergabe von erforderlichen Daten zur Schulpflichtüberwachung im Anmeldeverfahren Schüler online, welches für die Anmeldung an Schulen der Sekundarstufe II notwendig ist
• Weitergabe von erforderlichen Daten im Rahmen von Schul- und Sportveranstaltungen an die zuständigen Veranstalter

• Dies beinhaltet auch die Weitergabe der personenbezogenen Daten an externe Dienstleister wie Reiserücktrittsversicherer, Hotels, Jugendherbergen und Reiseveranstalter

6. Absicht Übermittlung an Drittland oder eine internationale Organisation

• Die personenbezogenen Daten können zur Organisation von Klassen- bzw. Kursfahrten oder Schüleraustauschen teilweise ggf. weitergegeben werden. Für jede Datenübertragung in Drittländer wird eine Einverständniserklärung im Zusammenhang mit der jeweiligen Veranstaltung von Ihnen angefordert. Die Weitergabe kann an folgende Stellen erfolgen:

• Schulen, Institutionen und Gastfamilien in Drittländern

Hierbei werden nur die unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten (Datensparsamkeit) wie Vorname, Nachname, Klasse/Jahrgangsstufe und ggf. Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht und Staatsangehörigkeit weitergegeben.

Für die Beantragung von VISA für einen Auslandsaufenthalt werden die erforderlichen Daten an die entsprechenden Visazentren der betreffenden Länder weitergegeben.

Für Zutritte zu Parlamenten werden die erforderlichen Daten an die entsprechenden Einrichtungen weitergegeben.

7. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Ihre Daten werden nach Maßgabe der Aufbewahrungsfristen des § 9 VO DV I aufbewahrt und gelöscht.

Falls Daten aufgrund Ihrer Einwilligungserklärung verarbeitet werden, werden diese Daten gemäß der dort vereinbarten Dauer aufbewahrt und gelöscht.

8. Rechte der Betroffenen

Bei Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17 und 18 EU-DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sollten für einzelne Verarbeitungsvorgänge Ihrer Daten Einwilligungserklärungen erforderlich sein und deshalb gesondert eingeholt werden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen, falls Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 3. dieses Bogens.

11. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Wenn Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen erhoben werden, sind Sie gemäß § 120 Abs. 2 Satz 1 SchulG zur Bereitstellung verpflichtet, soweit diese Daten zur Erfüllung der durch Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben der Schulen und Schulaufsichtsbehörden erforderlich sind.

12. Quelle der Daten

Wenn Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, können Sie stammen von

• einer abgebenden Schule bei einem Schulwechsel: §§ 6,7 VO DV I
• von einer Schulaufsichtsbehörde, dem Schulträger oder andere Behörden, soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG